Le fonds regroupe des documents produits par le bureau lausannois de l’Office des constructions agricoles de l’Union suisse des paysans (OCA) entre le milieu des années 1920 et la fin des années 1970.
Il est actuellement conservé sous forme non traitée, réparti dans des boîtes d’archives portant des indications chronologiques sommaires (dates, noms, localités).

Le seul document identifié de manière certaine est un répertoire chronologique des affaires (env. 1925–1978), listant de manière continue les noms des maîtres d’ouvrage et des localités d’intervention de l’OCA. Bien que la typologie ou la destination des bâtiments ne soient habituellement pas précisées, ce registre offre une cartographie indirecte de l’activité du bureau, révélant l’étendue de son ancrage territorial et la densité de ses commandes au fil du temps. Les localités répertoriées couvrent une aire principalement vaudoise et lémanique, avec des extensions ponctuelles vers le Valais, le Jura bernois et Neuchâtel.

Aucune série homogène de plans, correspondances ou dossiers de chantier n’a été identifiée à ce jour. Le fonds conserve toutefois une valeur documentaire significative comme trace de la production ordinaire d’un bureau d’architecture agricole au XXe siècle, documentant à la fois la diffusion de modèles constructifs et l’évolution administrative de la commande rurale en Suisse romande.

En l’état, le répertoire chronologique offre déjà une base exploitable pour des approches quantitatives, cartographiques ou comparatives sur les dynamiques régionales et la standardisation des programmes agricoles au XXe siècle.

Aucun plan d’archivage n’a été appliqué à ce jour. Le plan de conservation interne de l’OCA (1986, Denis Piot) mentionne la sélection de documents techniques et administratifs selon leur valeur durable.

Le plan d'archivage de l'OCA, rédigé en 1986 par Denis Piot, Architecte REG B, prévoyait la conservation de :
– bases (relevé, plan de situation dressé pour l’enquête, plans de cadastre, profils de terrain)
– avant-projet (esquisse avant-projet valables)
– secrétariat (autorisations, plans signés, décompte final, expertises)
– chantier (dessins-esquisses de détails constr., plans d'installation, plans d'ingénieurs – valables, plans de canalisations, orignaux des plans OCA valables, esquisses OCA valables)
– représentations (photos, diapositives, négatifs).

Également, la conservation pendant 10 ans, de :
– plans (plan de situation, indications du maître de l’œuvre)
– avant-projet (calcul du cube SIA, descriptifs, devis estimatifs, tirages avant-projet annotés par le m.o., esquisse avant-projet)
– secrétariat (correspondance diverse, situation financières, bons de paiement, décomptes, factures, notes assurance, inspections div.)
– adjudications (originaux des contrats avec soumis. adjugées, planning des travaux, liste d'entreprise, tableaux comparatifs)
– chantier (tirages exécution, procès-verbaux, carnets de mètres, bons de régie, tirage de plans annotés, esquisses/originaux plans OCA)
– garanties (travaux supplémentaires - dix ans dès achèvement de ces travaux, travaux de garantie)
– reproduction (bordereaux commandes héliographiques, bulletins de photocopies)
– représentation (articles de presse).

Il recommande de ne pas conserver :
– les soumissions originaux en blanc,
– les soumissions non adjugées,
– les tirages de plans incomplets, en double au faux,
– les maquettes (sauf les maquettes intéressantes),
– les prospectus et la documentation, les réglementes communaux.