Collection : réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support et dont la juxtaposition est le fruit de la volonté du hasard.
Cote : ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) identifiant chaque article d'un service d'archives et correspondant à sa place dans un cadre de classement ou à son adresse dans le magasin. ☞ Ex.: 0001.02.0003, 0004.03.0004/5. 0010.01.0002B...
Description archivistique : présentation intellectuelle et matérielle d'une unité de description, faite pour donner une identification exacte et unique, en expliquer le conteste d'origine et en permettre l'exploitation administrative ou historique.
Dossier : ensemble de documents constitués soit organiquement par le producteur d'archives pour la conduite ou le traitement d'une affaire, soit par le regroupement logique lors du classement dans le service d'archives. Il peut être constitué de sous-dossiers et de sous-sous-dossiers (indiqués parfois comme [SDossier] et [SSDossier]).
Fonds : ensemble de documents de toute nature constitué de façon organique par un producteur dans l'exercice de ses activités et en fonction de ses attributions. Cette notion s'oppose à celle de collection.
Mètre linéaire : unité de mesure des archives correspondant à la quantité de documents rangés sur une tablette d'un mètre de longueur.
Notice d'autorité : dans le domaine des archives, la description normalisée d'un producteur d'archives peut être considérée comme une catégorie de notice d'autorité, comprenant une entrée d'autorité (le nom) et divers éléments qui décrivent l'entité concernée ou qui la relient à d'autres entrées d'autorité.
Pièce : plus petite unité de description, indivisible à la fois matériellement et intellectuellement (feuillet simple ou double, plusieurs feuillets agrafés, cahier, registre, etc.)
Producteur : personne physique ou morale, publique ou privée, qui a produit, reçu et conservé des archives dans le cadre de son activité.
Série (série organique) : division organique du fonds, identifiée par l'archiviste lors de son classement, qui constitue un ensemble de dossiers maintenus groupés parce qu'ils résultent d'une même activité, se rapportent à une même fonction ou à un même sujet, ou revêtent une même forme.
Support : matière sur laquelle sont fixées des informations écrites, sonores, électromagnétiques, numériques ou visuelles pour constituer et/ou conserver un document.
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Définitions tirées de : Association des archivistes français, Abrégé d'archivistique : Principes et pratiques du métier d'archiviste, 3e édition revue et augmentée, Paris : AAF, 2012
